Introduction

Aberacon exists to bring fun furry socialisation to Swansea Bay and beyond, to ensure that everyone in attendance can enjoy our events to the fullest, and to maintain a positive working relationship with our venue and the general public. This code of conduct is the established standard of behaviour for all attendees, including volunteers, staff, and external representatives.

Aberacon’s code of conduct contains provisions that apply to every aspect and area of its events, activities, and promotions. Specific events, activities, and promotions may have policies that apply in addition to this code of conduct, and any inquiries should be directed to the member of the team responsible for that function. In case of any apparent conflict between the provisions of this code of Conduct and any other policy enacted by Aberacon, the code of Conduct shall take precedence. 

By attending an Aberacon event, you agree that you have read this code of conduct, accept its terms, and agree to be bound by its terms. You further agree to follow any additional guidance produced by the Aberacon Board or venue staff. Aberacon staff and volunteers reserve the right to enforce this code of conduct in any of its events, activities, and promotions. In case of dispute, appeals may be made to the Aberacon Board, whose decision on any dispute is final. If you have any questions, please contact info@aberacon.wales.  

Aberacon staff may be identified by yellow lanyards or hi-vis vests printed with the word STAFF (general staff members) and the Aberacon logo, or green lanyards or hi-vis vests printed with the words FIRST AIDER (first aid-trained staff members) and the Aberacon logo.

Aberacon code of conduct

1. Adverse behaviour

This code of conduct is not an exhaustive policy. Any behaviour that adversely affects or causes interference with the operations of Aberacon, including but not limited to its relations or reputation with the furry community, the hosting venue, the county borough council, or the general public is strictly forbidden. This includes interfering with or failing to comply with instructions or guidance from Aberacon staff during the performance of their duties.

2. Age of attendees

18 years old is the minimum attendance age to Aberacon event spaces and activities. Aberacon staff reserve the right to request identification as proof of age at any time. Failure to present identification may result in your removal.

3. Registration and badges

Only registered attendees may enter the convention space. Aberacon has exclusive use of the hotel function space for the duration of the con period, and Aberacon staff reserve the right to decline access or ask any persons not registered for the convention to leave at any time.

You are required to wear your badge prominently at all times, so that you can be identified and recognised as an attendee of the convention. If you are in fursuit, costume, or cosplay, it is acceptable for you to carry your badge in a pocket or have your handler carry it on your behalf for costuming reasons, but you should be able to produce the badge at any time if asked.

Changing or covering up any information on your badge is strictly forbidden.

Aberacon badges are non-transferrable. It is strictly prohibited to lend your badge to another person to allow them to access the convention space. If caught, this will result in removal from the convention for both parties, and a possible future ban from Aberacon.

To access some of Aberacon’s event spaces (e.g. the Artists’ and Authors’ Alley, stage events or panels), you may be required to present your badge to a member of Aberacon staff before entry. Aberacon staff reserve the right to refuse entry to the event spaces, and failure to comply may result in penalties being applied.

4. Discrimination and bigotry

All attendees have a right to equal treatment without discrimination due to a protected characteristic, as described in the Equality Act 2010: 

• age
• disability
• gender reassignment
• marriage and civil partnership
• pregnancy and maternity
• race
• religion or belief
• sex
• sexual orientation

Acts of discrimination which promote, incite, or advocate genocide or hatred on the basis of the above characteristics via written or verbal statements, electronic media, or any other format are considered offences under English and Welsh law, and will never be tolerated. In the event of such actions, any and all relevant information will be shared with the appropriate authorities and may result in suspension or ban from future Aberacon events, and may include further legal ramifications.

Our community can only grow stronger with public awareness, rehabilitation, and restorative justice while also supporting victims of hate activity. Any potential violations should be immediately reported to Aberacon staff.

5. Alcohol, tobacco and other substances

Alcohol and tobacco may only be consumed by persons aged 18 or above, in compliance with the Licensing Act 2003 and the Children and Young Persons (Sale of Tobacco etc.) Order 2007 respectively. Alcohol may only be consumed at the event if purchased from the venue. 

No one under the age of 18 may purchase or consume alcohol at the event. Furthermore, no one aged 18 or over is to purchase alcohol for anyone under the age of 18. Failure to comply will result in immediate removal from the event and a permanent attendance ban.

Smoking and/or vaping is only permitted in outside areas as designated by the venue. The venue reserves the right to charge attendees for any damage caused by smoking.

Consumption and/or distribution of controlled substances is prohibited under the Misuse of Drugs Act 1971, notwithstanding consumption of personal prescriptions.

Please enjoy responsibly! We are all here to have fun. Any individual who is intoxicated to the point where they pose a risk to themselves or others will be asked to leave the event, either temporarily or permanently.

6. The event space: consideration at all times

We kindly ask that all attendees treat the venue, its employees, and its fixtures and furnishings with all due care and respect.

• Do not behave indecently, or in a manner that could be in contravention of the Public Order Act 2023.
• Personal music players/speakers must be kept at a reasonable volume that does not prevent other attendees from enjoying the event.
• Do not post anything on the walls, ceilings, doors, or floors of the venue without first securing permission from Aberacon staff.
• Do not attempt to alter, misuse, damage, or move any object within the venue space, unless expressly permitted by the venue or Aberacon staff.
• Attendees must heed any request from venue staff. In case of disagreement, attendees and staff must first comply with the request, then notify the Aberacon Board and provide details.
• Vandalism, damage, or destruction of venue property will result in severe consequences, including but not limited to revocation of attendance privileges, removal from the venue, being held financially responsible, or legal prosecution.

7. Costume, cosplay and props

The following items are prohibited at Aberacon:

• Weapons or prop weapons, with the exception of unloaded toy projectile weapons, plush or soft foam props, and prop weapons made from soft materials
• Laser pointers, or other devices with an exposed laser
• Knives, or other sharp metal objects
• Silly string, or similar products

Props deemed inappropriate or in violation of the above must be removed from the event space, but will not be confiscated.

Toy projectile devices, or replica weapons may not be brandished or otherwise used to cause annoyance, disturbance, or distress to others.

The use of acceptable props for photographic purposes, or other circumstances under the discretion of Aberacon staff, may be permitted provided the consent of all parties involved is obtained.

Costumes impersonating or modelled after law enforcement or military are not permitted within the event space, unless it’s furry or fantasy. Costumes which may be classified as ‘fetish wear’ – including pup hoods – are not permitted in the event space. Collars may be worn discreetly, but please no leashes, harnesses, or other BDSM-related equipment. Fursuit collars and harnesses may be worn.

Displays of political paraphernalia, especially symbols, signature clothing, and/or uniforms of proscribed or banned organisations or hate groups are not permitted at Aberacon. Failure to comply may result in removal from the event.

Costumes, as well as fursuits, do not equal consent. Please ask before interacting – speaking with, taking photographs, touching, or hugging – with a fursuiter or person in costume.

8. Fursuiters and the Fursuit Walk

Aberacon’s fursuit changing area is for fursuiters and their handlers only. Anyone who is not a fursuiter or handler will be asked to leave the area. No food or drink except bottled water is permitted in this area, nor is photography of any kind. Please do not touch other people’s property without express permission from the property’s owner(s) in the fursuit changing area.

Wearing a fursuit does not equal consent. Please ask before interacting with a fursuiter or person in costume. This includes taking photographs, touching, or hugging.

All Fursuit Walk participants

While taking part in the fursuit walk, you are in a public space and are de-facto ambassadors for Aberacon, the public face of our community. Please remember that your actions and conduct on the fursuit walk is even more important than conduct within the venue.

While a fursuit walk is exciting for all participants, please keep running about, excessively loud noises, profanity, and rowdy behaviour to a minimum. 

Fursuiters

Aberacon fursuiting events are strictly family-friendly. The walk route travels along the promenade at Aberavon, where you can expect to interact with people of all age groups. Please make sure your suit is family friendly: fursuits that could reasonably be seen as overly sexualised or lascivious will not be permitted either in the venue or on the walk. Furthermore, no overt bondage equipment is to be worn or used by fursuiters in either the venue or on the walk, except for discreet collars.

Please ensure that you are prepared for the fursuit walk. Take any necessary steps to ensure that you are sufficiently hydrated, that you have a handler if required, and that you and your fursuit are in a reasonable state of cleanliness. You are responsible for your own comfort and safety, and it is not the responsibility of Aberacon staff, volunteers, or other attendees to arrange these on your behalf.

Aberacon organisers will announce on the day when the fursuit walk will commence. As the walk proceeds, please stay with the group, which will be escorted by Aberacon staff. Always follow the instructions of Aberacon staff in relation to potential safety hazards. Please do not walk off on your own.

Non-fursuiters

Please be considerate of fursuiters, both at the event and during the fursuit walk. Remember that fursuiters often have limited senses while in-suit.

Attendees should be prepared to present any prop(s) carried within the event space and during the fursuit walk for inspection upon request by Aberacon staff.

9. Harassment: No means no!

Aberacon is committed to inclusivity in our events and providing a welcoming environment to all. Aberacon has a zero-tolerance policy concerning any behaviour towards an individual or group that is generally considered unacceptable or harmful, along with any conduct including but not limited to intimidation, threats, unwelcome physical contact, or stalking. If someone states that they no longer want to interact with you, stop immediately.

Attendees are encouraged to report any such incidents to Aberacon staff or to the Board. Your safety is our highest priority, and we are committed to treating every incident or situation with respect and professionalism. Please do not leave your report until it’s too late. Once the event is over, our ability to address the issue is limited. You may also request to speak to a member of staff who reflects your gender identity, and we will make every endeavour to accommodate your request.

Aberacon is not a place to start or continue disputes. Neither our staff nor volunteers are here to resolve interpersonal conflicts or pre-emptively ban someone from attending based solely upon these types of conflict.

10. Pets and assistance animals

Only Assistance Animals are permitted at Aberacon events. Pets are not permitted in event spaces unless specifically cleared in writing beforehand by the venue and Aberacon.

Assistance Animals are welcome at Aberacon, with the following considerations:

• The animal must be accompanied by and under the constant control of its owner or the owner’s support person.
• The animal should be obviously identified as an Assistance Animal.
• Owners are responsible for any costs incurred due to damages.

In the event that an assistance animal(s) is present in the event space, attendees must respect the animal’s owner by not touching or distracting the animal without the express consent of the owner.

11. Photography and media

Media representatives are not permitted in the event space unless authorised by the Aberacon Board. Permitted media representatives will be accompanied by a member of Aberacon staff at all times while they are in the event space and shall be identified by a badge with the Aberacon logo and the word: PRESS. 

Aberacon reserves the right to take and use photographs or video footage for promotional purposes. If you would prefer not to be in pictures or recordings, please inform the photographer or videographer. Unauthorised commercial photography at any Aberacon events is strictly prohibited.

12. Limitation of liability

Aberacon aims to take reasonable care to ensure the safety and wellbeing of its attendees. However, attendees should be aware of their safety and wellbeing at all times. Additionally, certain activities at the event (such as the fursuit walk) may present an additional risk of injury.

By attending Aberacon, you agree to release Aberacon and its associated Board members, staff, and volunteers from any liability or claims arising from loss, damage, or injury, including death, that may be sustained by you or your property arising from attendance at the event.

This agreement is binding upon you, as well as your heirs, next of kin, and executors.

Penalties

Aberacon aims to welcome and bring together as many people as possible to join in the furry fun at our event. While enforcing any penalty is not pleasant, we will not hesitate to do so to protect staff and attendees’ health and safety, or to keep the environment free from disruption and harassment.

Code of conduct violations may result in one or more of the following actions taken against the party or parties responsible:

• Warning issued by Aberacon staff
• Suspension of access to the Aberacon event space, or of participation in Aberacon activities
• Temporary, indefinite, or permanent revocation of attendance to all Aberacon activities and events
• Further action taken by venue management
• Notification and involvement of police
• Civil or criminal prosecution

Conclusion

Thank you for working with us, and your understanding! We sincerely appreciate your efforts to be considerate of others and uphold the positive reputation and values of our community while enjoying our event. We furthermore hope that this Code will help all attendees at Aberacon to have fun, and make wonderful memories!

Questions regarding this code of conduct or Aberacon’s operations may be directed to info@aberacon.wales.

Ready to register? Let’s go!

Côd Ymddygiad

Cyflwyniad

Mae Aberacon yn bodoli i ddod â chymdeithasu ffwri hwyliog i Fae Abertawe a thu hwnt, i sicrhau bod pawb sy’n bresennol yn gallu mwynhau ein digwyddiadau i’r eithaf, ac i gynnal perthynas waith gadarnhaol gyda’n lleoliad a’r cyhoedd. Y Côd Ymddygiad hwn yw’r safon ymddygiad sefydledig ar gyfer yr holl fynychwyr, gan gynnwys gwirfoddolwyr, staff a chynrychiolwyr allanol.

Mae Côd Ymddygiad Aberacon yn cynnwys darpariaethau sy’n berthnasol i bob agwedd ac ardal ei digwyddiadau, ei weithgareddau, a’i hyrwyddiadau. Efallai y bydd gan ddigwyddiadau, gweithgareddau a hyrwyddiadau penodol bolisïau sy’n berthnasol yn ychwanegol at y Côd Ymddygiad hwn, a dylid cyfeirio unrhyw ymholiadau at yr aelod o’r tîm sy’n gyfrifol am y swyddogaeth honno. Mewn achos o unrhyw wrthdaro amlwg rhwng darpariaethau’r Côd Ymddygiad hwn ac unrhyw bolisi arall a ddeddfir gan Aberacon, bydd y Côd Ymddygiad yn cael blaenoriaeth.

Trwy fynychu digwyddiad Aberacon, rydych yn cytuno eich bod wedi darllen y Côd Ymddygiad hwn, yn derbyn ei delerau, ac yn cytuno i gael eich rhwymo gan ei delerau. Rydych yn cytuno ymhellach i ddilyn unrhyw ganllawiau ychwanegol a gynhyrchwyd gan Fwrdd Aberacon neu staff y lleoliad. Mae staff a gwirfoddolwyr Aberacon yn cadw’r hawl i orfodi’r Côd Ymddygiad hwn yn unrhyw un o’i ddigwyddiadau, gweithgareddau a hyrwyddiadau. Mewn achos o anghydfod, gellir gwneud apeliadau i Fwrdd Aberacon, gyda’r penderfyniad y maent yn ei wneud ar unrhyw anghydfod yn derfynol. Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch info@aberacon.wales.  

Gellir adnabod staff Aberacon gan laniardiau melyn neu festiau hi-vis wedi’u hargraffu gyda’r gair STAFF (aelodau staff cyffredinol) a logo Aberacon, neu laniardiau gwyrdd neu festiau hi-vis wedi’u hargraffu gyda’r geiriau CYMORTH CYNTAF (aelodau staff sydd wedi’u hyfforddi gan gymorth cyntaf) a logo Aberacon.

Côd Ymddygiad Aberacon:

1. Ymddygiad niweidiol

Nid yw’r Cod Ymddygiad hwn yn bolisi cynhwysfawr. Gwaherddir unrhyw ymddygiad sy’n effeithio’n andwyol neu’n achosi ymyrraeth â gweithrediadau Aberacon, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i’w gysylltiadau neu ei enw da gyda’r gymuned ffwri, y lleoliad cynnal, y cyngor bwrdeistref sirol neu’r cyhoedd yn cael ei wahardd yn llym. Mae hyn yn cynnwys ymyrryd â chyfarwyddiadau neu ganllawiau staff Aberacon neu fethu â chydymffurfio â nhw wrth gyflawni eu dyletswyddau.

2. Oedran y mynychwyr

18 oed yw’r oedran presenoldeb lleiaf i ofodau a gweithgareddau digwyddiadau Aberacon. Mae staff Aberacon yn cadw’r hawl i ofyn am brawf oedran ar unrhyw adeg. Gall methu â chyflwyno adnabyddiaeth arwain at gael ei dynnu o’r digwyddiad.

3. Cofrestru a Bathodynnau

Dim ond mynychwyr cofrestredig sy’n gallu mynd i mewn i’r gofod confensiwn. Mae gan Aberacon ddefnydd unigryw o’r gofod digwyddiad gwesty am gyfnod y con, ac mae staff Aberacon yn cadw’r hawl i wrthod mynediad neu ofyn i unrhyw bersonau nad ydynt wedi’u cofrestru ar gyfer y
confensiwn adael ar unrhyw adeg.

Mae’n ofynnol i chi wisgo’ch bathodyn yn amlwg bob amser, fel y gallwch gael eich adnabod a’ch cydnabod fel mynychwr y confensiwn. Os ydych chi mewn fursuit, gwisg, neu cosplay, mae’n dderbyniol i chi gario’ch bathodyn mewn poced neu gael eich triniwr i’w gario ar eich rhan am resymau gwisgoedd, ond dylech allu cynhyrchu’r bathodyn ar unrhyw adeg os gofynnir iddoch.

Gwaherddir newid neu guddio unrhyw wybodaeth ar eich bathodyn yn llwyr.

Nid yw bathodynnau Aberacon yn drosglwyddadwy. Gwaherddir yn llwyr benthyg eich bathodyn i berson arall er mwyn caniatáu iddynt gael mynediad i’r gofod confensiwn. Os cânt eich dal, bydd hyn yn arwain at dynnu o’r confensiwn i’r ddau barti, a gwaharddiad posibl yn y dyfodol rhag Aberacon.

I gael mynediad i rai o fannau digwyddiadau Aberacon (e.e. yr Ale Artistiaid ac Awduron, digwyddiadau llwyfan, neu baneli), efallai y bydd gofyn i chi gyflwyno’ch bathodyn i aelod o staff Aberacon cyn mynediad. Mae staff Aberacon yn cadw’r hawl i wrthod mynediad i’r mannau digwyddiad, a gall methu â chydymffurfio arwain at gosbau.

4. Anffafriaeth a rhagfarn

Mae gan bawb sy’n bresennol hawl i driniaeth gyfartal heb anffafriaeth oherwydd nodwedd warchodedig, fel y disgrifir yn Neddf Cydraddoldeb 2010: 

• ailbennu rhywedd;
• anabledd;
• beichiogrwydd a mamolaeth;
• crefydd neu gred;
• tueddfryd rhywiol.
• hil;
• oed;
• priodas a phartneriaeth sifil;
• rhyw;

Ystyrir bod gweithredoedd gwahaniaethu sy’n hyrwyddo, annog neu hyrwyddo hil-laddiad neu gasineb ar sail y nodweddion uchod trwy ddatganiadau ysgrifenedig neu lafar, cyfryngau electronig, neu unrhyw fformat arall yn droseddau o dan gyfraith Cymru a Lloegr, ac ni fyddant byth yn cael eu goddef. Os bydd camau o’r fath, bydd holl wybodaeth berthnasol yn cael ei rhannu gyda’r awdurdodau priodol a gall arwain at eich atal neu wahardd o ddigwyddiadau Aberacon yn y dyfodol, a gall gynnwys goblygiadau cyfreithiol pellach.

Gall ein cymuned ond tyfu’n gryfach gydag ymwybyddiaeth y cyhoedd, adsefydlu a chyfiawnder adferol tra hefyd yn cefnogi dioddefwyr gweithgarwch casineb. Dylid adrodd am unrhyw droseddau posibl ar unwaith i staff Aberacon.

5. Alcohol, Tybaco, a sylweddau eraill

Dim ond pobl 18 oed neu hŷn sy’n cael yfed alcohol ag ysmygu tybaco, yn unol â’r Ddeddf Trwyddedu 2003 a’r Gorchymyn Plant a Phobl Ifanc (Gwerthu Tybaco a.a) 2007 yn y drefn honno. Dim ond os caiff ei brynu o’r lleoliad y gellir yfed alcohol. 

Ni all unrhyw un o dan 18 oed brynu neu yfed alcohol yn y digwyddiad. Ni ddylai unrhyw un sy’n 18 oed neu’n hŷn brynu alcohol i unrhyw un o dan 18 oed. Bydd methu â chydymffurfio yn arwain at gael gwared ar unwaith o’r digwyddiad a gwaharddiad presenoldeb parhaol.

Dim ond mewn ardaloedd allanol y caniateir ysmygu a/neu fêpio fel y dynodir gan y lleoliad. Mae’r lleoliad yn cadw’r hawl i godi tâl ar fynychwyr am unrhyw ddifrod a achosir gan ysmygu.

Gwaherddir defnydd a/neu ddosbarthu sylweddau rheoledig o dan Ddeddf Camddefnyddio Cyffuriau 1971, heblaw am ddefnydd o bresgripsiynau personol.

Mwynhewch yn gyfrifol! Rydyn ni i gyd yma i gael hwyl. Gofynnir i unrhyw unigolyn sy’n feddw i’r pwynt lle maent yn peri risg iddo’i hun neu I eraill adael y digwyddiad, naill ai dros dro neu’n barhaol.

6. Gofod y digwyddiad: Ystyriaeth ar bob adeg

Gofynnwn yn garedig i’r holl fynychwyr drin y lleoliad, ei weithwyr, a’i osodiadau a’i ddodrefn gyda’r holl ofal a pharch dyladwy.

• Peidiwch âg ymddwyn yn anweddus, neu mewn modd a allai fod yn groes i Ddeddf Trefn Gyhoeddus 2023.
• Rhaid cadw chwaraewyr/siaradwyr cerddoriaeth bersonol i sŵn resymol sydd ddim yn atal mynychwyr eraill rhag mwynhau’r digwyddiad.
• Peidiwch â phostio unrhyw beth ar waliau, nenfydau, drysau, neu loriau’r lleoliad heb sicrhau caniatâd gan staff Aberacon yn gyntaf.
• Peidiwch â cheisio newid, camddefnyddio, difrodi neu symud unrhyw wrthrych o fewn y lleoliad, oni bai y caniateir hynny’n benodol gan y lleoliad neu staff Aberacon.
• Rhaid i fynychwyr wrando ar unrhyw gais gan staff y lleoliad. Mewn achos o anghytundeb, rhaid i fynychwyr a staff gydymffurfio â’r cais yn gyntaf, yna rhoi gwybod i Fwrdd Aberacon a rhoi manylion.
• Bydd fandaliaeth, difrod, neu ddinistrio eiddo’r lleoliad arwain at ganlyniadau difrifol, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i ddirymu breintiau presenoldeb, cael eich tynnu o’r lleoliad, cael eich dal yn gyfrifol yn ariannol, neu erlyn yn gyfreithiol.

7. Gwisgoedd, Cosplay, a Propiau

Gwaherddir yr eitemau canlynol at Aberacon:

• Arfau neu arfau prop, ac eithrio arfau tegan taflunio sydd heb eu llwytho, propiau ewyn plysh neu feddal, ac arfau prop wedi’u gwneud o ddeunyddiau meddal;
• Pwyntyddiau laser, neu ddyfeisiau eraill gyda laser agored;
• Cyllyll, neu wrthrychau metel miniog eraill;
• Llinyn gwirion, neu gynhyrchion tebyg.

Rhaid i bropiau a ystyrir yn amhriodol neu’n groes i’r uchod gael eu tynnu o ofod y digwyddiad, ond ni fyddant yn cael eu hatafaelu.

Ni all dyfeisiau tegan taflunio neu arfau replica cael eu chwifio neu eu defnyddio fel arall i achosi cythruddo, aflonyddwch, neu cyfyngder i eraill. 

Gellir caniatáu defnyddio propiau derbyniol at ddibenion ffotograffig, neu amgylchiadau eraill o dan ddisgresiwn staff Aberacon, ar yr amod y ceir caniatâd yr holl bartïon dan sylw.

Ni chaniateir gwisgoedd sy’n dynwared neu sydd wedi’u fodelu ar ôl yr heddlu neu filwrol o fewn gofod y digwyddiad, oni bai ei fod yn ffwri neu’n ffantasi. Ni chaniateir gwisgoedd y gellir eu dosbarthu fel ‘gwisg ffetish’ – gan gynnwys cyflau cenau – yn y gofod digwyddiadau. Gellir gwisgo
coleri sy’n synhwyrol, ond os gwelwch yn dda dim cynllyfanau, harneisiau, neu offer eraill sy’n gysylltiedig â BDSM. Gellir gwisgo coleri a harneisiau ar siwtiau ffwr.

Ni chaniateir arddangos petheuach, yn enwedig symbolau, dillad llofnodol, a/neu wisgoedd sefydliadau gwaharddedig neu grwpiau casineb yn Aberacon. Gall methu â chydymffurfio arwain at gael eich tynnu o’r digwyddiad.

Dydy gwisgoedd, yn ogystal â siwtiau ffwr, ddim yn gyfartal â chydsyniad. Gofynnwch cyn rhyngweithio – siarad, tynnu llyniau, cyffwrdd, neu cwtsio – gyda siwtiwr ffwr neu berson mewn gwisg.

Gall torri’r polisi hwn arwain at gael eich tynnu o’r gofod digwyddiadau.

8. Siwtwyr Ffwr a’r Ymdaith Siwtwyr Ffwr

Mae ardal newid siwt ffwr Aberacon ar gyfer siwtwyr ffwr a’u trinwyr yn unig. Gofynnir i fynychwyr sydd ddim yn gysylltiedig i adael yr ardal. Ni chaniateir unrhyw fwyd na diod heblaw am ddŵr potel yn yr ardal hon, na chwaith ffotograffiaeth o unrhyw fath. Peidiwch â chyffwrdd ag eiddo pobl eraill heb ganiatâd penodol gan berchennog(ion) yr eiddo yn yr ardal newid siwt ffwr.

Dydy gwisgo siwt ffwr ddim yn gyfartal â chydsyniad. Gofynnwch cyn rhyngweithio gyda siwtiwr ffwr neu berson mewn gwisg. Mae hyn yn cynnwys tynnu llyniau, cyffwrdd, neu cwtsio.

Holl gyfranogwyr yr Ymddaith Siwtwyr Ffwr

Wrth gymryd rhan yn yr ymdaith siwtwyr ffwr, rydych o fewn man cyhoeddus ac yn llysgenhadon de-ffacto dros Aberacon, ac yn wyneb cyhoeddus ein cymuned. Cofiwch fod eich gweithredoedd a’ch ymddygiad ar yr ymdaith siwtwyr ffwr hyd yn oed yn bwysicach nag eich ymddygiad yn y lleoliad.

Er bod yr ymdaith siwtwyr ffwr yn gyffrous i’r holl gyfranogwyr, daliwch ati i gadw redeg o gwmpas, synau rhy uchel, cabledd, ac ymddygiad rhymog yn gyn lleied â phosibl. 

Siwtwyr Ffwr

Mae digwyddiadau siwtiau ffwr Aberacon yn gwbl gyfeillgar i deuluoedd. Mae’r llwybr cerdded yn teithio ar hyd y promenâd yn Aberafan, lle gallwch ddisgwyl rhyngweithio â phobl o bob grŵp oedran. Gwnewch yn siŵr bod eich siwt ffwr yn addas i deuluoedd: ni chaniateir siwtiau ffwr y gellid eu hystyried yn rhy rywiol neu’n anllad naill ai yn y lleoliad nac ar y daith. Ar ben hynny, ni ddylid gwisgo na defnyddio offer caethiwed gorgyffwrdd naill ai yn y lleoliad neu ar y daith gerdded, ac eithrio coleri synhwyraidd.

Gwnewch yn siŵr eich bod yn barod ar gyfer yr ymdaith siwtwyr ffwr. Cymerwch unrhyw gamau angenrheidiol i sicrhau eich bod wedi’ch hydradu’n ddigonol, bod gennych triniwr os oes angen, a’ch bod chi a’ch siwt ffwr mewn cyflwr rhesymol o lendid. Chi sy’n gyfrifol am eich cysur a’ch diogelwch eich hun, ac nid cyfrifoldeb staff Aberacon, gwirfoddolwyr, na mynychwyr eraill yw trefnu’r rhain ar eich rhan.

Bydd trefnwyr Aberacon yn cyhoeddi ar y diwrnod pan fydd yr ymdaith siwtwyr ffwr yn cychwyn. Wrth i’r daith fynd yn ei blaen, arhoswch gyda’r grŵp, a fydd yn cael ei hebrwng gan staff Aberacon. Dilynwch gyfarwyddiadau staff Aberacon bob amser mewn perthynas â pheryglon diogelwch posibl. Peidiwch â cherdded i ffwrdd ar eich pen eich hun.

Pobl sydd ddim yn siwtwyr ffwr

Byddwch yn ystyriol o siwtwyr ffwr, yn y digwyddiad ac yn ystod yr ymdaith siwtwyr ffwr. Cofiwch fod siwtwyr ffwr yn aml yn cael synhwyrau cyfyngedig tra eu bod yn eu siwt.

Rhaid i fynychwyr fod yn barod i gyflwyno unrhyw brop(au) sy’n cael eu cario o fewn gofod y digwyddiad ac yn ystod y daith gerdded fursuit i’w harchwilio ar gais gan staff Aberacon.

9. Aflonyddwch: – Mae Na yn golygu Na!

Mae Aberacon wedi ymrwymo i gynwysoldeb yn ein digwyddiadau a darparu amgylchedd croesawgar i bawb. Mae gan Aberacon bolisi dim goddefgarwch sy’n ymwneud ag unrhyw ymddygiad tuag at unigolyn neu grŵp sy’n cael ei ystyried yn annerbyniol neu’n niweidiol, ynghyd ag unrhyw ymddygiad gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i brawychiad, bygythiadau, cyswllt corfforol digroeso, neu stelcian. Os mae rhywun yn dweud nad ydyn nhw eisiau rhyngweithio â chi mwyach, stopiwch ar unwaith.

Anogir mynychwyr i adrodd unrhyw ddigwyddiadau o’r fath i staff Aberacon neu i’r Bwrdd. Eich diogelwch chi yw ein prif flaenoriaeth, ac rydym wedi ymrwymo i drin pob digwyddiad neu sefyllfa gyda pharch a phroffesiynoldeb. Peidiwch â gadael eich adroddiad nes ei bod hi’n rhy hwyr. Unwaith y bydd y digwyddiad drosodd, mae ein gallu i fynd i’r afael â’r mater yn gyfyngedig. Gallwch hefyd ofyn am gael siarad ag aelod o staff sy’n adlewyrchu eich hunaniaeth rhywedd, a byddwn yn gwneud pob ymdrech i ddarparu ar gyfer eich cais.

Nid yw Aberacon yn lle i ddechrau neu i barhau ag anghydfodau. Nid yw ein staff na’n gwirfoddolwyr yma i ddatrys gwrthdaro rhyngbersonol na gwahardd rhywun rhag mynychu yn rhagbrofol yn seiliedig ar y mathau hyn o wrthdaro yn unig.

10. Anifeiliaid anwes ac Anifeiliaid Cymorth

Dim ond Anifeiliaid Cymorth sy’n cael eu caniatáu mewn digwyddiadau Aberacon. Ni chaniateir anifeiliaid anwes mewn mannau digwyddiadau oni bai eu bod yn cael eu clirio’n benodol yn ysgrifenedig ymlaen llaw gan y lleoliad ac Aberacon.

Mae croeso i Anifeiliaid Cymorth yn Aberacon, gyda’r ystyriaethau canlynol:

• Rhaid i’r anifail fod yng nghwmni ac o dan reolaeth gyson ei berson ei hun neu berson cymorth y perchennog;
• Dylid yr anifail cael ei adnabod yn amlwg fel anifail cymorth.
• Mae perchnogion yn gyfrifol am unrhyw gostau a godir oherwydd iawndal.

Os bydd Anifail(iaid) Cymorth yn bresennol yn y digwyddiad, rhaid i’r mynychwyr barchu perchennog yr anifail trwy beidio â chyffwrdd na thynnu sylw’r anifail heb ganiatâd penodol y perchennog.

11. Ffotograffiaeth a’r Cyfryngau

Ni chaniateir cynrychiolwyr cyfryngau yn y gofod digwyddiad oni bai eu bod wedi’u hawdurdodi gan Fwrdd Aberacon. Bydd cynrychiolwyr cyfryngau a ganiateir yn mynd gydag aelod o staff Aberacon ar bob adeg tra byddant yn y gofod digwyddiad a byddant yn cael eu hadnabod trwy fathodyn gyda logo Aberacon a’r gair: GWASG.

Mae Aberacon yn cadw’r hawl i dynnu a defnyddio ffotograffiaeth a/neu fideo at ddibenion hyrwyddo. Os byddai’n well gennych beidio â bod mewn lluniau neu recordiadau, rhowch wybod i’r ffotograffydd neu’r fideograffydd. Gwaherddir ffotograffiaeth fasnachol anawdurdodedig mewn unrhyw ddigwyddiad yn Aberacon.

12. Cyfyngu ar Atebolrwydd

Nod Aberacon yw cymryd gofal rhesymol i sicrhau diogelwch a lles ei fynychwyr. Fodd bynnag, dylai mynychwyr fod yn ymwybodol o’u diogelwch a’u lles bob amser. Yn ogystal, gall rhai gweithgareddau yn y digwyddiad (fel yr ymdaith siwtwyr ffwr) beri risg ychwanegol o anaf.

Trwy fynychu Aberacon, rydych yn cytuno i ryddhau Aberacon ac aelodau’r Bwrdd, staff, a gwirfoddolwyr cysylltiedig o unrhyw atebolrwydd neu hawliadau sy’n deillio o golled, difrod neu anaf, gan gynnwys marwolaeth, y gallwch chi neu’ch eiddo ei gynnal sy’n deillio o bresenoldeb yn y digwyddiad.

Mae’r cytundeb hwn yn rhwymol arnoch chi, yn ogystal â’ch etifeddion, perthynas agosaf, a ysgutorion.

Cosbau

Nod Aberacon yw croesawu a dod â chymaint o bobl â phosibl ynghyd i ymuno yn yr hwyl ffwri yn ein digwyddiad. Er nad yw gorfodi unrhyw gosb yn ddymunol, ni fyddwn yn oedi cyn gwneud hynny i ddiogelu iechyd a diogelwch staff a mynychwyr, neu i gadw’r amgylchedd yn rhydd rhag tarfu ac aflonyddu.

Gall troseddau o dan y Côd Ymddygiad arwain at un neu fwy o’r camau canlynol a gymerwyd yn erbyn y parti / partïon sy’n gyfrifol:

• Rhybudd a gyhoeddwyd gan staff Aberacon.
• Atal mynediad i ofod digwyddiadau Aberacon, neu gymryd rhan yng ngweithgareddau Aberacon.
• Dirymu presenoldeb am gyfnod dros dro, amhenodol, neu barhaol i holl weithgareddau a digwyddiadau Aberacon.
• Camau pellach a gymerwyd gan reolwyr y lleoliad.
• Hysbysu a chynnwys yr heddlu.
• Erlyniad sifil neu droseddol.

Casgliad

Diolch am eich dealltwriaeth! Rydym yn gwerthfawrogi’n ddiffuant eich ymdrechion i fod yn ystyriol o eraill a chynnal enw da a gwerthoedd cadarnhaol ein cymuned wrth fwynhau ein digwyddiad. Rydym hefyd yn gobeithio y bydd y Côd hwn yn helpu’r holl fynychwyr at Aberacon i gael hwyl, a gwneud atgofion gwych!

Gellir cyfeirio cwestiynau ynghylch y Côd Ymddygiad hwn neu weithrediadau Aberacon at info@aberacon.wales.

Barod i gofrestru? Bant â ni!